Tu oficina virtual en casa

Ayuda con el control del inventario de cada equipo de cómputo, servidor o periféricos en general, digitalizándolo y centralizándolo todo en un mismo portal para su consulta más rápida. Así como el registro de software por equipo de cómputo.

Brindar seguridad al requerir algún documento con firmas obligatorias digitalizando el proceso y tener un control del proceso y su validez.

Ayuda con la opinión de cada colaborador de la empresa aplicando encuestas de satisfacción para una mejora de la empresa.

Ayuda con los documentos físicos que normalmente se tenían en grandes archiveros para cambiar a tenerlos digitalmente y realizar consultas en cualquier momento, así como digitalizar su actualización de estos.

Establecer una mesa de ayuda sin necesidad de tener que contratar un proveedor externo con gastos de uso por licencia; generar el catálogo de errores o solicitudes más común que suceden en la empresa para que el usuario pueda entrar en cualquier momento y en la computadora que sea.

Brindar acceso colaborativo a tus empleados para las mejoras y cambios de las actividades y procesos de la empresa.

Brindar el acceso a personal autorizado a realizar compras y ventas delegando a personas que lo necesiten frecuentemente.

Brindar el acceso más accesible a las peticiones de vacaciones para cada colaborador, y su autorización desde el mismo portal con autorización de su jefe inmediato teniendo evidencias en todo momento.

Ayuda con la divulgación de las áreas que comprenden tu empresa, su estructura organizativa para una fácil localización y disponible para todos los empleados en caso de requerir consultar.

Brindar una comunicación virtual de tus comunicados que se requieran compartir a tus colaboradores para mantenerlos al día de los logros, información importante, etc.

Ayuda con la centralización del catálogo de proveedores que se frecuentan, teniendo los datos completos y con fácil acceso y en todo momento.

Brindar un acceso a plan de capacitación a un grupo de colaboradores que necesiten y tener el control de este.

Divulgar el calendario laboral del año en curso, los días festivos que apliquen según tus políticas empresariales y así los colaboradores lo tengan listo para informarse.

Comunicar las obligaciones, responsabilidades de cada perfil de puestos que se encuentren en tu empresa y así los colaboradores puedan revisar para ocupar una mejor posición.

Mantener un mejor y rápido control de la solicitud de reservación de salas, siempre con la visualización de la disponibilidad.

Ayudar con la solicitud de servicios como diseño gráfico especificando el requerimiento y teniendo un control de la solicitud. Sin necesidad de andar buscando al área correspondiente y solicitar su atención sin interrumpir sus actividades.

Mantener un control de los avances que se van teniendo en los proyectos de tu empresa, teniendo acceso fácil y grafico para que puedas accionar en la toma de decisiones.

Divulgar el listado de los servicios que tenga tu empresa para su mejor conocimiento de cada uno, beneficios; para que tus colaboradores lo puedan informarse de la estructura de servicios que quizás desconocían o pueden atraer más clientes que lo soliciten.

Mantener un control sobre las aplicaciones que solicitan tus colaboradores para su uso laboral, tendiendo un repositorio de las aplicaciones que tu evalúes como seguras y no logren dañar tu empresa.

Establecer un registro y asignación de las no conformidades que tus normas no cumplan con los requisitos necesarios teniendo siempre un control.

Tener una mejor organización de las capacidades y disponibilidad de cada colaborador que se encuentra laborando en la empresa, esto puede ayudarte para evaluar si es posible solicitar tus aptitudes y conocimientos en otras áreas de mayor demanda.

Mantener un registro de las lecciones aprendidas en el año a evaluar, cada área y colaboradores puede tener la oportunidad de comunicar lo bueno o malo que sucedió en el año y así tratar de solucionar problemas a futuro. Registrando toda esa información para su evaluación.