¿Es posible contar con una Intranet en Sharepoint con Office 365?
¿Es posible contar con una Intranet en
Sharepoint con Office 365?
En post anteriores, hemos revisado las virtudes de contar con un sistema de comunicación interno para la empresa, mencionando específicamente una intranet. De igual modo, desmenuzamos las capacidades especiales de contar el servicio de intranet con Sharepoint. Ahora, todavía desde finales del año pasado existía una pregunta en el aire:
¿Podemos añadir este servicio de Sharepoint si ya tenemos Office 365?
Sabíamos que la intranet puede construirse a través de diferentes plataformas. Según se menciona en la lista de las diez mejores intranets de 2018, incluidas en el Intranet Design Annual, una investigación organizada por el Nielsen Normal Group, la mitad de las intranets galardonadas ese año fueron construidas desde SharePoint o, con Office 365 a partir de la plataforma de SharePoint. Microsoft presume las capacidades de SharePoint con más de 190 millones de usuarios en más de 200,000 organizaciones alrededor del mundo.
Office 365 con Sharepoint
Los números no mienten, estos se transforman en datos y dan luz sobre las acciones emprendidas en el negocio, si estos son favorables, podemos sentirnos satisfechos. En este caso, lo anterior es cada vez más común y visible, gracias a las herramientas informáticas de Microsoft, y claro, hablamos específicamente de Office 365. Al añadirse en la familia Office 365, los directores de pequeñas y medianas empresas, y podemos incluir algunas grandes también, ya reconocen los beneficios de la plataforma SharePoint.
Mencionaremos el caso de Advocate Health Care, siendo uno de los sistemas hospitalarios más grandes de Illinois EE. UU., afirma haber conseguido un ahorro no menos que aceptable: algunos millones de dólares gracias al aumento en su productividad. Su recurso: la intranet construida sobre Office 365 con SharePoint.
SharePoint es la herramienta líder de gestión de documentos y colaboración de Microsoft y puede montarse en esta, una intranet colaborativa. Una empresa puede usarla para fines internos, simplificando sus actividades comerciales habituales. Su experiencia de usuario es sencilla, permite a los empleados conectarse fácilmente teniendo su información disponible. También permite acelerar los procesos de negocio compartidos, ayuda en la gestión y optimización de contenidos.
¿Quién utiliza SharePoint?
Las empresas de software informático, de tecnología de la información y las empresas de servicios, seguidas de hospitales y atención de la salud, reclutamiento y contratación de personal, servicios financieros, construcción, consultoría de gestión, educación superior, administración pública y las organizaciones sin fines de lucro.
¿Cómo funciona la Intranet en Office 365 con SharePoint?
Las intranets basadas en SharePoint se pueden personalizar en gran medida para transmitir la imagen de marca de una empresa. Otra ventaja que tienen los sitios modernos que ya utilizan esta herramienta es que son flexibles y más fáciles de usar.
SharePoint proporciona experiencias inmersivas de realidad mixta que son ideales para los procesos de reclutamiento e integración. Los reclutadores o los empleados de otras áreas que la empleen pueden conocer la empresa a través de un programa de orientación virtual de 360 grados.
Office 365 con SharePoint, puede ayudar a los propietarios y directores de empresas a garantizar que sus empleados y equipos estén conectados en todo momento, consiguiendo el acceso a la información de la organización más reciente y relevante en cualquier momento. La intranet construida sobre SharePoint puede integrarse perfectamente con CRM, ERP, BI, ITSM y otros sistemas empresariales importantes.
SharePoint Online
Microsoft mejora continuamente la experiencia SharePoint en lo que concierne a accesibilidad, rendimiento y usabilidad. Mantiene una serie de actualizaciones que le permite contar un presencia en la tecnología nube, de esta forma todas las herramientas y sitios están disponibles como un solo servicio de un solo proveedor.
Puedes utilizar un único conjunto de herramientas para diseñar, desarrollar y gestionar un entorno. Las actualizaciones de Microsoft contienen elementos clave como la selección de la audiencia objetivo, la integración entre las suites, los diseños avanzados de sitios y el cambio a sitios modernos, optimizando la accesibilidad en diferentes tipos de sitios predeterminados. De este modo, mejoran su capacidad de respuesta, aumentan su seguridad, mantienen menor dependencia hacia un desarrollador y tienen mayor capacidad para la creación de un sitio útil, atractivo y con capacidad de respuesta. La idea es ahorrar tiempo y dinero.
SharePoint on-premise
Una intranet en Office 365 con SharePoint crea una solución en la nube sostenible (siendo esta, una recomendación de Microsoft), sin que esto signifique que una solución on-premise (local) no sea ideal para algunas organizaciones.
Aunque el 74% de los usuarios de Microsoft SharePoint utilizan SharePoint basado en la nube, SharePoint on-premise tiene su propio conjunto de fervientes seguidores que están más que satisfechos con esta solución. Esta versión on-premise ha estado sujeta a constantes actualizaciones, mejorándose para que la nueva sea muy superior a la anterior. La intranet en Sharepoint on-premise encabeza la lista de los mejores software de intranet en cuanto a facilidad de uso, cumplimiento de requisitos, facilidad de administración, calidad y soporte.
Esta versión tiene muchas propiedades de personalización, por lo que es particularmente flexible para cubrir múltiples áreas funcionales. Las empresas pueden implementar la versión local con su propia infraestructura. Tienen la responsabilidad total de la personalización de su intranet, de su gestión y de su soporte. La última intranet on-premise SharePoint 2016 y 2019. La obtención de Licencia Perpetua está disponible, así como el modelo de Licencia de Acceso de Servidor/Cliente. El titular de la licencia obtiene los derechos de propiedad sobre la versión local. Esto funciona muy bien para empresas y organizaciones que no quieren estar atascadas pagando varios tipos de suscripciones.
Pensando en el Futuro
SharePoint seguirá siendo una parte fundamental de Office 365. Alojando intranets empresariales, así como páginas, archivos y cualquier información clave. Las empresas comenzarán a moverse hacia el cambio tecnológico a Office 365 y SharePoint Online.
Microsoft está realizando un trabajo exhaustivo con todas las innovaciones que está implementando en SharePoint y Office 365. Continuaremos escuchando acerca de sus progresos en estas plataformas de forma regular en los próximos años.
En estos momentos de inquietud, debido a la pandemia de Covid-19, lo ideal es pensar en optimizar los procesos de tu empresa. Gracias a las nuevas plataformas, esta labor ya no está lejana para transformar la manera de trabajar en un protocolo más confiable y seguro.