Casos de referencia de soluciones para gobierno

Sistema: Control y Gestión de Nomina Estatal con Meta4

Alcance: Estado de Mexico: Burocratas y Educación – 170 mil trabajadores Secretaría de Finanzas – Nómina

  • Definición de fórmulas de percepciones y deducciones
  • Administración de sueldos tabulares
  • Cálculo de nómina
  • Dispersión bancaria de nómina
  • Gestión de plantilla laboral
  • Gestión de créditos
  • Expediente de personal
  • Expedición y cancelación de cheques
  • Administración de plazas
  • Cálculo de Pago de Aguinaldo, Prima Vacacional y Finiquitos
  • Compatibilidad de horarios y funciones

Sistema: SCPA (Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia) IOS Y ANDROID

Alcance: Estado de Mexico: Burocratas y Educación  Secretaría de Finanzas – 170 mil trabajadores

  • Administración de calendario laboral
  • Generación de horarios y administración de usuarios
  • Validación de registros de entradas y salidas
  • Detección de retardos y faltas
  • Justificación de faltas y gestión de permisos laborales
  • Generación de geocercas para detección de puntos de chequeos
  • Registro de chequeos a través de aplicación móvil con reconocimiento facial

SIMP (Sistema Integral de Movimientos de Personal) WEB OPEN SOURCE

Alcance: Estado de Mexico: Burocratas y Educación  Secretaría de Finanzas – 170 mil trabajadores

  • Generación de movimientos de historial laboral (altas de personal, bajas de personal, licencias, cambio de puestos, promociones, transferencias, demociones)
  • Generación de documentos digitales de movimientos con firma electrónica
  • Flujo de autorización de movimientos previo a su afectación en nómina
  • Bandeja de tareas con movimientos de personal realizados
  • Consulta de trámites y movimientos
  • Consulta de datos de nómina en tiempo real

Secretaría del Trabajo – Expediente digital

Alcance: Estado de México

  • Digitalización y categorización de histórico de expedientes
  • Visor documental de información
  • Generación de metadatos de expedientes digitales
  • Reconocimiento OCR

Secretaría del Trabajo – SIAT (Sistema Integral de Atención a Trabajadores)

Alcance: Estado de México

  • Generación de turnos de atención
  • Registro de citas de atención en linea
  • Mecanismo de atención de colas
  • Asignación procurador para atención al trabajador
  • Monitoreo de atención de procuradores
  • Generación de citatorios oficiales
  • Firma digital de documentos
  • Entrega y generación de documentación digital
  • Registro de trabajadores y empresas
  • Seguimiento de asesorías y resoluciones
  • Gestión de plantillas documentales
  • Generación de folios digitales
  • Seguimiento de trámites en linea

Secretaría del Trabajo – SADI (Sistema de Atención a Demandas Individuales)

Alcance: Estado de México

 

  • Registro de demandas Individuales
  • Asignación de junta para la atención de la demanda
  • Asignación específica de junta para casos especiales
  • Asignación de número de expediente
  • Seguimiento del expediente
  • Registro y actualización de Radicación, emplazamiento y notificaciones
  • Registro y actualización de Diligencias y actas
  • Registro y actualización de Audiencias y Acuerdos
  • Registro y actualización de Dictamen y Proyecto de Laudo
  • Registro y/o actualización de Audiencia y Laudo definitivo
  • Registro y actualización de Amparo, suspensión o revisión
  • Gestión de plantillas documentales
  • Capacidad para agregar información digital en cada etapa
  • Conformación del expediente electrónico
  • Seguimiento de trámites en línea
  • Emisión de reportes estadísticos
  • Tableros de control para la presidencia

Secretaría de Desarrollo Agropecuario – SGPAC (Sistema de Gestión de Productores y Apoyo al Campo)

Alcance: Estado de México

  • Acreditación de productores
  • Padrón estatal de productores
  • Flujo de autorización y aprobación de productores
  • Movimientos de solicitud de apoyos
  • Consulta de solicitudes de apoyo
  • Flujo de autorización de apoyos
  • Padrón estatal de beneficiarios
  • Generación de programas de apoyo
    • Creación dinámica de programas
    • Actualización de programas
    • Histórico de programas
    • Inactivación de programas
  • Administración de programas de apoyo
  • Programación de visitas de seguimiento y supervisión
  • Seguimiento de programas de apoyo
    • Expedientes de programa de apoyo
    • Búsqueda y detalle de programas
  • Portal público
    • Registro de acreditación de productor
    • Seguimiento de acreditaciones
    • Registro de solicitud de apoyo
    • Seguimiento de solicitudes

Secretaría de Desarrollo Agropecuario SEDAGRO – SCP (Sistema de Control Presupuestal)

Alcance: Estado de México

  • Sistema de Gestión del flujo del ejercicio presupuestal relacionado a los Programas de Apoyo al Campo
  • Portal de Auto-servicio de Proveedores
  • Solicitud de Alta como proveedor autorizado
  • Carga de facturas y Seguimiento de su pago
  • Consulta de estatus al proceso de alta como proveedor autorizado
  • Consulta de Padrón de Beneficiados para validar su autenticidad para otorgamiento de apoyos
  • Sistema de Gestión de Fideicomisos y Expedientes Técnicos relacionados a los Programas de Apoyo al Campo
  • Portal de Gestión de proveedores en donde se podrán validar las solicitudes de alta como Proveedores Autorizados
  • Sistema de Evaluación y Calificación de Proveedores
  • Sistema de Inteligencia de Negocios que apoya a la toma de decisiones sobre el uso y ejercicio de los presupuestos de Fideicomisos asigandos a los Programas de Apoyo al Campo
  • Seguimiento al flujo de pago de Instrucciones de Pago sobre gastos relacionados a la entrega y administración de Beneficios de los Programas de Apoyo al Campo
  • Tableros de Control y estadística sobre el uso y ejercicio de los presupuestos asignados a Programas de Apoyo para su consulta y monitoreo

Secretaría de Desarrollo Agropecuario – SGPAC (Sistema de Gestión de Productores y Apoyo al Campo)

Alcance: Estado de México

  • Acreditación de productores
  • Padrón estatal de productores
  • Flujo de autorización y aprobación de productores
  • Movimientos de solicitud de apoyos
  • Consulta de solicitudes de apoyo
  • Flujo de autorización de apoyos
  • Padrón estatal de beneficiarios
  • Generación de programas de apoyo
    • Creación dinámica de programas
    • Actualización de programas
    • Histórico de programas
    • Inactivación de programas
  • Administración de programas de apoyo
  • Programación de visitas de seguimiento y supervisión
  • Seguimiento de programas de apoyo
    • Expedientes de programa de apoyo
    • Búsqueda y detalle de programas
  • Portal público
    • Registro de acreditación de productor
    • Seguimiento de acreditaciones
    • Registro de solicitud de apoyo
    • Seguimiento de solicitudes

Secretaría de Desarrollo Agropecuario SEDAGRO – SCP (Sistema de Control Presupuestal)

Alcance: Estado de México

  • Sistema de Gestión del flujo del ejercicio presupuestal relacionado a los Programas de Apoyo al Campo
  • Portal de Auto-servicio de Proveedores
  • Solicitud de Alta como proveedor autorizado
  • Carga de facturas y Seguimiento de su pago
  • Consulta de estatus al proceso de alta como proveedor autorizado
  • Consulta de Padrón de Beneficiados para validar su autenticidad para otorgamiento de apoyos
  • Sistema de Gestión de Fideicomisos y Expedientes Técnicos relacionados a los Programas de Apoyo al Campo
  • Portal de Gestión de proveedores en donde se podrán validar las solicitudes de alta como Proveedores Autorizados
  • Sistema de Evaluación y Calificación de Proveedores
  • Sistema de Inteligencia de Negocios que apoya a la toma de decisiones sobre el uso y ejercicio de los presupuestos de Fideicomisos asigandos a los Programas de Apoyo al Campo
  • Seguimiento al flujo de pago de Instrucciones de Pago sobre gastos relacionados a la entrega y administración de Beneficios de los Programas de Apoyo al Campo
  • Tableros de Control y estadística sobre el uso y ejercicio de los presupuestos asignados a Programas de Apoyo para su consulta y monitoreo

Secretaría de Turismo – PET (Portal Estatal de Turismo)

Alcance: Estado de México

  • Administración de recursos turísticos
  • Módulos administrativos de difusión a la información
  • Promoción turística de puntos estratégicos estatales
  • Patrón estatal de prestadores de servicios
  • Generación de rutas turísticas en mapas geográficos
  • Gestión y calendarización de eventos turísticos
  • Difusión de hoteles, restaurantes y artesanías estatales
  • Generación de datos estadísticos de consulta
  • Flujos de aprobación y publicación de información
    • Carga de datos principales de elementos
    • Validación y corrección de información
    • Publicación de elementos
  • CMS (Content Management System, o Sistema de gestión de contenido)

INVEA – SIVE (Sistema de Verificación y Estadística)

Alcance: Estado de México

  • Gestión de las Visitas de verificación a establecimientos que permitan garantizar el cumplimiento de las disposiciones que regulan las Actividades Económicas del Estado. Gestión del Padrón de Verificadores del INVEA y Dependencias
    • Recepción de Denuncias y solicitudes de Verificación a establecimientos
    • Gestión y Programación de solicitudes de visitas de verificación aprobadas
    • Validación (Aprobación o Rechazo) de solicitudes de visita
    • Apoyo en la ejecución de visitas de verificación por medio de una aplicación móvil para captura de imágenes, audios y video para complementar el reporte de verificación
    • Sistema de Inteligencia de Negocios que apoya a la toma de decisiones mediante tableros de control con información estadística de las visitas
    • Consulta en línea del status y resultados de las visitas de verificación

COMPRAMEX

Alcance: Estado de México

  • Padrón de proveedores activos
  • Registro de proveedores
  • Solicitud de cédula
    • Alta, modificación, renovación reposición y duplicado
    • Incluye chat con el departamento de proveedores
  • Catálogo de bienes y servicios
  • Subasta inversa
  • Programas anuales de adquisición del EDOMEX
  • Listado de procedimientos adquisitivos (incluye histórico)

SICOPA (SISTEMA DE CONTROL PATRIMONIAL)

Alcance: Estado de México

  • Tarjetas de resguardo
  • Alta de bienes
    • Segmentando por las 18 categorías solicitadas por el usuario
  • Reasignación
  • Prestamos de bienes entre áreas
  • Transferencias de bienes
  • Manejo de donación de bienes
  • Baja de bienes
  • Almacenes donde se gestionan por vehículos y artículos de oficina
  • Seguimiento e históricos de movimientos
  • Administración general del sistema

COMPRAMEX DIGITAL

  • Posibilidad de registrarse como proveedor
  • Posibilidad de concursar en licitaciones LP e IR en modalidades electrónicas
  • El proceso de: Pago de bases, junta de aclaraciones, apertura de propuestas y fallo se llevan acabo de manera electrónica
  • Seguimiento de todas las licitaciones en las que se participa de manera electrónica
  • Sellado de documentos a través de firma FIEL
  • Almacenamiento de documentos en bóveda digital con cifrado y token por usuario

Sistema de Registro Público de Propiedad

Alcance: Secretaria de Economía

  • Sustitución de inscripciones en
  • Acceso y consulta vía internet
  • libros y migración de acervo histórico
  • Uniformidad en las fases de inscripción
  • Firma electrónica y folio electrónico
  • Pagos de derechos
  • Certeza jurídica
  • Cartografía

Sistema de Seguimiento de solicitudes de información Alcance: SEMARNAT, CONAGUA.

  • Plataforma de Seguimiento de solicitudes de información para la atención ciudadana, con el objetivo de:
    • Seguimiento de solicitudes manuales
    • Alegatos
    • Audiencias
    • Recursos de Revisión

Servicios de Productividad de Oficina utilizando herramientas OPEN Source

Alcance: BIENESTAR Y CAPUFE

  • Plataforma de Ofimática con OPEN OFFICE o WOFFICE
  • Correo Electrónico con ZIMBRA
  • Desarrollo de herramientas de colaboración con DRUPAL
  • Solución de Gestión de Proyectos en Open OFFICE 

Capacitación en línea para microemprendedores

Alcance: SAGARPA  

  • Plataforma Adaptable a sus necesidades con tecnología Open Source
  • Capacitación en línea para especialización a emprendedores -Padrón de PYMES y emprendedores para mayor acceso a entrega de apoyos
  • Desarrollo de contenidos
  • Evaluaciones en línea
  • Acompañamiento de guías de inversión de que sembrar

Sistema de Gestión de Archivos y Avances en la firma electrónica

Alcance: CNSNS

  • SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
  • Sistema de Gestión
  • Sistema de Búsquedas Avanzadas y Consultas
  • Clasificación Archivística apegado a la “Estructura Orgánica de la CNSNS”, así como a las regulaciones del “Archivo General de la Nación”.
  • Digitalización de Documentos y Planos.
  • INSTRUMENTACIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA
  • SISTEMA DE INTEROPERABILIDAD / OFICINA POSTAL ELECTRÓNICA

PMCP – SISTEMA DE COMPRAS FISICAS

Alcance: Estado de México

  • Administración del sistema
    • El sistema está preparado para administrar desde usuarios, perfiles, giros, etc.
  • Bienes y servicios
    • El sistema cuenta con un catálogo de bienes y servicios el cual sirve al Estado de México como consulta para realizar las adquisiciones de las diferentes áreas que lo componen.
    • El sistema cuenta con un proceso de alta y actualización a través de estudios de mercado generados por el usuario
    • Cuenta con una bandeja de solicitudes y un componente de chat para discutir las solicitudes entre el área solicitante y el área de estudio de mercado
  • Solicitudes ligadas
    • El sistema cuenta con la administración de PAA – Programas Anuales de Adquisición, DA – Solicitudes de adquisición y CA – Consolidación de solicitudes
  • Bases e invitaciones
    • El sistema cuenta con la consolidación de CA’s para generar LP (Licitaciones públicas), IR – Invitaciones restringidas y AD – Adjudicaciones directas
    • El sistema genera: Invitaciones, bases, actas de sesiones, listas de asistencia, etc.
    • El sistema cuenta con un editor online que permite la edición de los documentos.
  • Ejecución de concursos
    • El sistema permite ejecutar: Junta de aclaraciones, Apertura de propuestas, Contraoferta y Fallo
  • Apoyo a comité
    • El sistema permite: Evaluar a proveedores por licitación y por partida
    • El sistema genera un cuadro comparativo que permite hacer la evaluación automática de los proveedores y genera los estatus: Precio conveniente, precio con contraoferta, empate, insaculación, etc.
    • Genera los documentos: Acuerdo, dictamen y fallo
    • El sistema genera las adjudicaciones de los proveedores por partida
  • Contratos
    • El sistema genera los contratos por proveedor adjudicado
    • El sistema da seguimiento a facturas, incumplimientos y cierres
  • Solicitudes de ampliación
    • El sistema permite la ampliación del contrato por un 30% como máximo (las solicitudes las generan las áreas usuarias)
  • Padrón de proveedores
    • Padrón de proveedores – registro presencial o electrónico (incluye char)
    • Lista negra de empresas apócrifas
    • Conexión con bases e invitaciones para invitar a proveedores registrados
    • Publicación de proveedores registrados en COMPRAMEX

SICOPA (SISTEMA DE CONTROL PATRIMONIAL)

Alcance: Estado de México

  • Tarjetas de resguardo
  • Alta de bienes
    • Segmentando por las 18 categorías solicitadas por el usuario
  • Reasignación
  • Prestamos de bienes entre áreas
  • Transferencias de bienes
  • Manejo de donación de bienes
  • Baja de bienes
  • Almacenes donde se gestionan por vehículos y artículos de oficina
  • Seguimiento e históricos de movimientos
  • Administración general del sistema

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